Электронная почта является важным инструментом общения в современном мире, особенно в деловой среде. Однако часто возникает необходимость юридического подтверждения содержания или факта отправки и получения электронных писем. Услуга заверения электронной почты нотариусом позволяет зафиксировать эти данные с обеспечением их юридической силы.
Какие случаи требуют заверения электронной почты?
- Деловая переписка: фиксация договоренностей, заказов или иных важных коммуникаций.
- Споры и конфликты: подтверждение отправки или получения писем в случае разногласий.
- Доказательства в суде: сохранение ключевой информации для судебного процесса.
- Интеллектуальная собственность: фиксация даты отправки идей, разработок или других материалов.
Как нотариус заверяет электронную почту?
- Удостоверение содержания письма: нотариус фиксирует текст письма, включая вложения, с указанием даты и времени отправки.
- Подтверждение технических данных: удостоверяются заголовки письма (headers), IP-адрес отправителя и иные метаданные, которые подтверждают подлинность письма.
- Составление протокола: нотариус оформляет официальный документ, подтверждающий содержание и факт отправки/получения письма.