Предварительная запись на прием

  • Общая информация
  • Данные переписки
  • Данные телефона
  • Заверение в интернете
  • Удостоверение и прописка
  • Дополнительная информация
  • Предпросмотр
  • Завершён

Общая информация

Юридическому лицу необходимо сначала отправить на электронную почту notaryaltynay@gmail.com отсканированные в формате PDF (каждый PDF файл должен содержать такое же количество страниц, как и оригинал документа), а затем принести с собой к нотариусу оригиналы + 2 комплекта копий следующих документов:

1. Электронное свидетельство/справка о гос. (пере)регистрации юр. лица из портала eGov свежей датой.

2. Устав (копируйте на лист с двух сторон, пожалуйста, для сокращения объема).

3. Изменения к уставу (копируйте на лист с двух сторон, пожалуйста, для сокращения объема).

4. Удостоверение личности директора + написать адрес его прописки/регистрации (если директор - иностранный гражданин, то нужен нотариально удостоверенный перевод его паспорта + свидетельство о присвоении ИИН нерезиденту).

5. Приказ о назначении директора с печатью и указанием: «с правом первой подписи на всех финансовых и других документах».

6. Решение участника юр. лица или протокол общего собрания участников юр. лица, на основании которого было создано юр. лицо и избран директор.

7. Доверенность от имени юр. лица на сотрудника (текст нужно обсудить).

8. Удостоверение личности сотрудника.

9. Приказ о приеме на работу сотрудника.

10. Реквизиты юр. лица в формате Word (только отправить на почту, распечатывать и приносить не нужно).

СКРЕПЛЯТЬ ПЕЧАТЬЮ И ПОДПИСЫВАТЬ ГОТОВЫЙ НОТАРИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ НУЖНО В ПРИСУТСТВИИ НОТАРИУСА!

Если вы не гражданин РК и у вас нет ИИН - укажите двенадцать нулей "000000000000".

К сожалению, согласно статьи 98 п. 2 Закона о Нотариате

"Нотариус не обеспечивает доказательств по делу, которое в момент обращения заинтересованных лиц к нотариусу находится в производстве суда или другого компетентного органа."

Желательно, чтобы на этом номере у вас был WhatsApp. Нужно заполнить хотя бы одно из двух полей: телефон или E-Mail.

Данные переписки

ПЕРЕПИСКА НЕ МОЖЕТ БЫТЬ ЗАВЕРЕНА ПО ДОВЕРЕННОСТИ!

Если вам нужно заверить переписку с несколькими абонентами, вам нужно будет заполнить форму для каждой переписки отдельно. При этом данные телефона (если все переписки велись на одном телефоне) повторно можете не заполнять.

Вам нужно получить справку от мобильного оператора о том, что номер, с которого вы переписывались, действительно зарегистрирован на вас и чтобы на момент ведения переписки он тоже был зарегистрирован на вас.

Если в период, который вы хотите заверить, вы меняли оператора (с сохранением номера), то справку нужно получить от каждого оператора, которым вы пользовались в тот период.

Имя собеседника, как оно отображается в мессенджере (WhatsApp, Telegram, Instagram Direct и т.п.)
В переписке имеются нужные
Выберите только те пункты, которые нужно будет дополнительно осмотреть. Например, если в переписке есть аудио, но они вам не нужны, то не следует выбирать соответствующий пункт.
Например, выше вы выбрали "Аудио" и "Видео", в переписке у вас пять аудио, но вам нужно только одно, тогда выбирайте "Нужны только некоторые", даже если там имеются еще три видео и они вам все нужны.

До приема у нотариуса обязательно пометьте все нужные аудио, видео, графические изображения и электронные документы звездочкой (добавьте в избранное).

До приема у нотариуса обязательно запишите дату и время отправки всех нужных аудио, видео, графических изображений и электронных документов. Составленный список (бумажный или электронный) принисите с собой на прием.

Например: "3 аудио, общая длительность 2 минуты"
Например: "3 видео, общая длительность 2 минуты"

Данные телефона

Укажите данные телефона, на котором сейчас установлен мессенджер. С ним же вы должны будете прийти на заверение переписки.

Вместо ввода данных вы можете приложить скриншоты в последнем поле.

Apple, Samsung, Xiaomi и т.п.
Если у вас несколько разъемов для SIM-карт, то укажите тот IMEI-код, в котором установлена нужная SIM-карта.
Максимум 5 файлов.
Ограничение 5 МБ.
Допустимые типы: gif jpg jpeg png.

Заверение в интернете

Укажите адрес заверяемой страницы. Для Instragram сториз/актуального нужно указать адрес профиля пользователя. Для почты укажите адрес страницы входа в почту.
Например: "3 аудио, 2 видео, общая длительность 2 минуты"
ВНИМАНИЕ: Заверение аккаунта - это отдельный протокол с отдельной оплатой!

Удостоверение и прописка

Приложите электронные удостоверения личности eGov (если нет, то отсканированные) всех участников сделки/документа, а также укажите адреса их регистрации (прописки).

Данный шаг не обязателен, вы можете предоставить эти данные перед или уже на приеме у нотариуса.

Максимум 10 файлов.
Ограничение 100 МБ.
Допустимые типы: gif jpg jpeg png bmp eps tif pict psd txt rtf html odf pdf doc docx ppt pptx xls xlsx xml avi mov mp3 mp4 ogg wav bz2 dmg gz jar rar sit svg tar zip.

Если в документе/сделке фигурирует больше чем одно физическое лицо, то укажите по одному человеку на строку, с уточнением его статуса. Например:

Доверитель - город Алматы, улица АБВ, дом № 1, квартира № 2

Поверенный - город Алматы, улица ГДЕ, дом № 3, квартира № 4

Дополнительная информация

ВНИМАНИЕ: Цветная печать не входит в стоимость протокола! Цветная печать заказывается в типографии, либо осуществляется самим клиентом. При этом экземпляр нотариуса, в этом случае, также должен быть цветным.
Здесь вы можете указать любую дополнительную информацию.